Elke opdrachtgever is in de ontwerpfase verplicht zich ervan te vergewissen dat de betrokken werkgevers en zelfstandigen in staat zijn de verplichtingen voor de arbeidsomstandigheden die in de uitvoeringsfase gelden na te komen. Dit noemen we de vergewisplicht. Het gaat hierbij om de gevaren en risico’s die vooraf voorzienbaar en beïnvloedbaar zijn. De opdrachtgever moet bijvoorbeeld randvoorwaarden bieden die veilig werken mogelijk maken, zoals een goede planning, coördinatie en voldoende tijd en geld.

“En wij vergewissen ons ervan dat de aannemer een V&G-plan  uitvoeringsfase inlevert. En we kijken er ook inhoudelijk naar en we  zullen hem ook aanspreken als het naar onze mening geen invulling geeft aan een goede veiligheid op de bouw. (…) En dan heb je naar mijn idee op ons niveau al behoorlijk invulling gegeven aan de vergewisplicht.”

- Adviseur bouwkunde, projectleider en coördinator ontwerpfase in de vastgoedsector

Gesignaleerde knelpunten

Voor opdrachtgevers is onvoldoende duidelijk wat de vergewisplicht inhoudt, en deze wordt dan ook verschillend ingevuld. Daarnaast is er angst voor aansprakelijkheid en onduidelijkheid over de verantwoordelijkheid bij de vergewisplicht.

“Wij hebben sinds kort ook een tweedaagse training ‘coördinator ontwerpfase’ en dan zitten we met tien technisch managers bij elkaar. Als we het over vergewissen hebben en hoever dat gaat, dan vliegen we elkaar soms bijna in de haren. Hoe verschillend we daarover denken.”

- Manager integrale veiligheid en technisch manager met ervaring als coördinator ontwerpfase bij een opdrachtgever in de infra sector

Aanbevelingen van de respondenten

  • De coördinator ontwerpfase heeft, gezien zijn taken en verantwoordelijkheden, een belangrijke rol in het geven van uitvoering aan (een deel van) de vergewisplicht. Opleiding kan ook hier bijdragen aan het over voldoende basiskennis beschikken over wetgeving rondom de vergewisplicht.
  • De coördinator ontwerpfase moet eerder in het ontwerpproces betrokken worden, en in sommige gevallen ook de coördinator uitvoeringsfase. Zo kunnen zij aan de voorkant meedenken over veiligheid. Omgekeerd kan het ook van meerwaarde zijn om de coördinator ontwerpfase gedurende de uitvoeringsfase betrokken te houden.